home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / business / procr124.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-07-14  |  75KB  |  2,126 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. PROFESSIONAL CARRIER
  9. Copyright 1995,96 by BlueCollar Software, Inc.
  10. All rights reserved.
  11.  
  12.  
  13. Published by:
  14. RMH Computer Services
  15. PO Box 657
  16. Beech Grove IN 46107-0657
  17. 317-782-9903 (Voice)
  18. 317-784-2147 (FAX/BBS)
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                           _______
  29.                      ____|__     |               (R)
  30.                   --|       |    |-------------------
  31.                     |   ____|__  |  Association of
  32.                     |  |       |_|  Shareware
  33.                     |__|   o   |    Professionals
  34.                   -----|   |   |---------------------
  35.                        |___|___|    MEMBER
  36.  
  37.  
  38. RMH Computer Services is a member of the Association of Shareware 
  39. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware 
  40. principle works for you. If you are unable to resolve a 
  41. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member 
  42. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you 
  43. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide 
  44. technical support for members' products.  Please write to the ASP 
  45. Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 USA, FAX 
  46. 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP 
  47. Ombudsman 70007,3536.
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. WARRANTY
  53. --------
  54. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services make warranty of
  55. any kind, express or implied, including without limitation, any 
  56. warranties of merchantability and/or fitness for a particular purpose.
  57.  
  58. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services shall be liable
  59. for any damages, whether direct, indirect, special or consequential
  60. arising from a failure of this program to operate in the manner
  61. desired by the user. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer
  62. Services shall be liable for any damage to data or property which may
  63. be caused directly or indirectly by use of the program.
  64.  
  65. IN NO EVENT WILL BLUECOLLAR SOFTWARE OR RMH COMPUTER SERVICES BE
  66. LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR
  67. OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR
  68. INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                         TABLE OF CONTENTS
  73.  
  74. Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  75. Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  76. Registration Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  77. System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  78.                                                                
  79. CHAPTER 1 - File Management . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  80.     Customer List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  81.         Edit Customer Info  . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  82.         Interrupt Delivery  . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  83.     Street Names  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  84.     City Names  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  85.     Delivery Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  86.     Route List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  87.     Business History  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  88.     Pays At Office History  . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  89.  
  90. CHAPTER 2 - Money Management  . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  91.     Collections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  92.     Pays At Office Collections  . . . . . . . . . . . . . . . 10
  93.     Tips Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  94.     Income from Newspaper Office  . . . . . . . . . . . . . . 12
  95.     Payments to Newspaper Office  . . . . . . . . . . . . . . 13
  96.     Expenses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  97.  
  98. CHAPTER 3 - Printed Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  99.     Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  100.         Customer List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  101.         Collection List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  102.         Telephone List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  103.         Expenses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  104.     History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  105.         Business History  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  106.     Invoices  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  107.         Collection Invoices . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  108.         Pays At Office Invoices . . . . . . . . . . . . . . . 17
  109.     Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  110.         Mailing Labels To Customers . . . . . . . . . . . . . 17
  111.         Other Label Printing  . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  112.     Letters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  113.     User-Defined Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
  114.     Printer Setup Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
  115.  
  116. CHAPTER 4 - Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  117.     Sort Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  118.     Color Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
  119.     Renumber Delivery Order . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  120.     Set Printer Port  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  121.     Set Late Charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  122.     User's Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  123.  
  124. CHAPTER 5 - HotKeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  125.     F1 - Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  126.     F2 - Help Topics  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  127.     F3 - Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
  128.     F4 - Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
  129.     F5 - Change Your Name/Address . . . . . . . . . . . . . . 34
  130.     F6 - Change Office Name/Address . . . . . . . . . . . . . 34
  131.     F10 - Change Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
  132.  
  133. CHAPTER 6 - Ordering/Product Support Information  . . . . . . 35
  134.  
  135.  
  136.  
  137. Professional Carrier                                            Page 1
  138. ======================================================================
  139.  
  140. Welcome to Professional Carrier!
  141.  
  142. This program was designed to keep track of bookkeeping needs for your 
  143. newspaper delivery route.
  144.  
  145. Three major things to remember:
  146.  
  147.      [INS]   The insert key will add a record.
  148.      [ENTER] The Enter key will edit a record.
  149.      [DEL]   The delete key will delete a record.
  150.  
  151.      Press [ESC] to exit any screen or keep pressing [ESC] to exit 
  152.      the program.
  153.  
  154.      Press [F1] or [F2] for Help inside the program.
  155.  
  156. I hope you enjoy and use "Professional Carrier".  And Have Fun! That's 
  157. important too!
  158.  
  159.  
  160. -----------
  161. LIMITATIONS
  162. -----------
  163. The shareware/evaluation version of the Professional Carrier program 
  164. comes with a 30-day usage license. The program is fully functional and 
  165. not limited in any way during that evaluation period. If you wish to 
  166. continue using the program beyond the 30-day evaluation period, you 
  167. are legally required to purchase a fully-licensed copy.
  168.  
  169. If you continue to use the shareware/evaluation version of the program 
  170. beyond the 30-day evaluation period, certain function limitations will 
  171. be implemented at specific intervals. After 15 days of unlicensed 
  172. usage (15 days beyond the 30-day evaluation period), the registration 
  173. reminder screens will change, but all program features will continue 
  174. to function. After 60 days of unlicensed usage (60 days beyond the 
  175. 30-day evaluation period), the printing functions will be disabled. 
  176. And after 150 days of unlicensed usage (150 days beyond the 30-day 
  177. evaluation period), all program features will be disabled.
  178.  
  179. We believe that 30 days is an adequate amount of time for a user to 
  180. evaluate this product. However, if for some reason you need additional 
  181. time to preform a full evaluation of this product, please contact us 
  182. at 317-782-9903 and we will provide you with an extension to the 
  183. evaluation period.
  184.  
  185.  
  186. Professional Carrier                                            Page 2
  187. ======================================================================
  188.  
  189. ---------------------
  190. REGISTRATION BENEFITS
  191. ---------------------
  192. Upon purchasing a fully-licensed copy of the program, you will receive:
  193.  
  194.      1) A disk containing the most current version of the program.
  195.  
  196.      2) A lifetime license to use the product.
  197.  
  198.      3) A printed, bound reference manual.
  199.  
  200.      4) Licensed copies of Professional Carrier will display the
  201.         owners name on the main program screen.
  202.  
  203.      5) Support via the phone, BBS, CompuServe email, and email
  204.         via various other message networks.
  205.  
  206.      6) A 30 day money-back guarantee.
  207.  
  208.      7) A 25% discount on future upgraded versions (updates and 
  209.         bug-fix releases are free).
  210.  
  211. And apart from all that, the knowledge that you are helping to support
  212. the Shareware concept - a distribution system that brings you quality
  213. software at realistic prices.
  214.  
  215.  
  216. -------------------
  217. SYSTEM REQUIREMENTS
  218. -------------------
  219. Professional Carrier will run on most any IBM-Compatible computer 
  220. system which has DOS v3.3 or greater, and a hard disk drive. The 
  221. program requires that the operating system have 512k of RAM memory, 
  222. and a minimum of 2 Megabytes of free hard drive space (3Mb 
  223. recommended).
  224.  
  225.  
  226.  
  227. ===========================
  228. CHAPTER 1 - File Management
  229. ===========================
  230.  
  231. This option will allow you to maintain all the data necessary for your
  232. customers.  Use the <DownArrow> to make a selection of the file you
  233. want to access.  Or use the <Right or LeftArrow> keys to move across
  234. the top of the menu.
  235.  
  236. The <Escape> key is used to "back out" of the screen you are presently
  237. using.  If pressed here, you will be asked if you want to exit the
  238. program.  If you select 'Yes', you're back to DOS.  'No' leaves you
  239. where you are.
  240.  
  241.  
  242.  
  243. Professional Carrier                                            Page 3
  244. ======================================================================
  245.  
  246. -------------
  247. Customer List
  248. -------------
  249. This option will allow you to keep a list of all your customers.
  250.  
  251.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  252.  
  253. Route
  254. -----
  255. If you have multiple routes, type in the Route letter here.  You are
  256. able to maintain 26 seperate routes.  If you only have one route, type
  257. 'A' here.
  258.  
  259.  
  260. Delivery #
  261. ----------
  262. Begin with the number '1' when you start adding to this list.  The
  263. next customer will be '2', then '3', etc.  This is the field that will
  264. be used to determine the order when you deliver your papers.  (It can
  265. come in very handy when you ask a substitute to take over the route
  266. for a few days.)
  267.  
  268. **** IMPORTANT ****
  269.  
  270. After you have made up your list and want to add a new customer,
  271. search through the "Browse Screen" to decide where you want the
  272. order of the new customer to be placed.  Remember the "Number",
  273. press the <INS> key to add a new record.  Type in the "Number"
  274. you remembered.  Then add the rest of the information.  This
  275. record will be placed after the previous customer with the same
  276. number.  So you'll now have two customers with the same "Number".
  277. That's not a problem, but if you want to re-sort your customers,
  278. select "Re-Sort Numbers".  It will reassign all your customers a
  279. new "Number", in the order you chose.
  280.  
  281. You can also rearrange your route's delivery in this way.
  282.  
  283.  
  284. Delivery Type
  285. -------------
  286. Enter the type of delivery.  A database will be maintained to keep the
  287. delivery type, that is, 'All Week', 'Sunday Only', 'Sunday Excluded',
  288. etc.  You will be able to maintain this database.  If you type in
  289. something that is not already listed, you will see a pop-up that says
  290. "Not on file Add it?".  Select "Yes" and add it to your list.  A
  291. window will appear.  Check the spelling of your entry, and press
  292. <ENTER>.  Then, if this is the first time you made this entry, type in
  293. the charge for this 'Delivery Type'.
  294.  
  295. If you have already entered data into this field, press <ENTER> in the
  296. blank field, select the type of delivery you wish, and the data will
  297. be automatically entered in the record you are adding.
  298.  
  299.  
  300.  
  301. Professional Carrier                                            Page 4
  302. ======================================================================
  303.  
  304. Cost
  305. ----
  306. This is the delivery cost for the type of delivery.  It will be added
  307. depending on the type of delivery you specified.  If it is correct,
  308. just press <ENTER>.
  309.  
  310.  
  311. Payment Method
  312. --------------
  313. Select the method in which this customer pays.  If you choose "Pays at
  314. Office", the customer will not appear on you collection list.  Your
  315. collection list will only print "Collect" entries.
  316.  
  317.  
  318. Collection Frequency
  319. --------------------
  320. Select the collection frequency of this customer and press <ENTER>.
  321.  
  322.  
  323. Credit
  324. ------
  325. Enter the credit this customer will receive.  For instance, if this
  326. customer started delivery in the middle of the week, the customer
  327. might receive a deduction from the weekly (or monthly, quarterly,
  328. etc.) delivery rate.  Enter this amount here.
  329.  
  330.  
  331. Late Charges
  332. ------------
  333. This field will be automatically calculated for you when you use the
  334. collection list.  However, you may modify it if you wish.  Go to the
  335. "Utilities Menu", select "Set Late Charge" and type in the amount you
  336. want to set as your late charge.
  337.  
  338. Everytime you "Begin A New Collection Period", all customers who are
  339. not paid up to date will automatically be assessed this fee.
  340.  
  341.  
  342. Past Due Charges
  343. ----------------
  344. This field will be automatically calculated for you when you use the
  345. collection list.  Or you can modify it yourself.
  346.  
  347.  
  348. Discount
  349. --------
  350. Enter any discount this customer might receive.  If the discount is
  351. 10%, enter 10, not .10.  The program will calculate the percentage for
  352. you.
  353.  
  354.  
  355.  
  356. Professional Carrier                                            Page 5
  357. ======================================================================
  358.  
  359. Comments
  360. --------
  361. Enter comments pertaining to this customer.  That is, wants paper in
  362. mailbox, collect Saturday only, etc.
  363.  
  364.  
  365. Edit Customer Info
  366. ------------------
  367. This screen will allow you to enter and edit customer information.
  368.  
  369.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  370.  
  371.  
  372. Last Name
  373. ---------
  374. Type in the last name of the customer.
  375.  
  376.  
  377. First Name
  378. ----------
  379. Enter the first name of the customer.
  380.  
  381.  
  382. Middle Initial
  383. --------------
  384. Type in the middle initial of the customer.
  385.  
  386.  
  387. Street Number
  388. -------------
  389. Type in the street number.
  390.  
  391.  
  392. Street Name
  393. -----------
  394. Type in the street name.  A database will be maintained to list all
  395. the street names on your route, so you won't need to type this field
  396. in every time.  The first time you enter a street name, the screen
  397. will say "Not on file, add it?".  Answer 'Yes' to add it to your list.
  398. Then check the spelling.  If it's OK, press <ENTER>.  After you have
  399. added a street name to the list, you can press <ENTER> in the BLANK
  400. field.  A list will appear.  Use the <ARROW> keys to locate the street
  401. you want, highlight it and press <ENTER>.  The street will be inserted
  402. into the field for that customer.
  403.  
  404.  
  405. Apartment Number
  406. ----------------
  407. Enter the apartment number, if applicable.
  408.  
  409.  
  410.  
  411. Professional Carrier                                            Page 6
  412. ======================================================================
  413.  
  414. City
  415. ----
  416. Type in the City name.  A database will be maintained to list all the
  417. Cities on your route, so you won't need to type this field in every
  418. time.  The first time you enter a City, the screen will say "Not on
  419. file, add it?".  Answer 'Yes' to add it to your list.  Then check the
  420. spelling.  If it's OK, press <ENTER>.
  421.  
  422. After you have added a City name to the list, you can press <ENTER> in
  423. the BLANK field.  A list will appear.  Use the <ARROW> keys to locate
  424. the City you want, highlight it and press <ENTER>.  The City will be
  425. inserted into the field for that customer.
  426.  
  427.  
  428. State
  429. -----
  430. Use the arrow keys to move down the list and select the state
  431. abbreviation you wand to inset into the state field.  Or, if you know
  432. the abbreviation, just type it into the field.
  433.  
  434.  
  435. Zip or Postal Code
  436. ------------------
  437. Enter the customer's zip/postal code.
  438.  
  439.  
  440. Phone Number
  441. ------------
  442. Type in the phone number.
  443.  
  444.  
  445. Interrupt Delivery
  446. ------------------
  447. This option will allow you to interrupt the delivery of the newspaper
  448. to this customer.  It will ask for the date to stop delivery and the
  449. date to resume delivery.  It will also ask for the reason for the
  450. interruption.
  451.  
  452.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  453.  
  454.  
  455. Stop Delivery
  456. -------------
  457. Enter the date to stop delivery.
  458.  
  459.  
  460. Resume Delivery
  461. ---------------
  462. Enter the date to resume delivery.
  463.  
  464.  
  465. Reason for Interruption
  466. -----------------------
  467. Enter the reason for the interruption.
  468.  
  469.  
  470. Professional Carrier                                            Page 7
  471. ======================================================================
  472.  
  473.  
  474. ------------
  475. Street Names
  476. ------------
  477. This small database will keep track of all the street names on your
  478. route, and make the tedious job of typeing them all into your customer
  479. list just a little easier.
  480.  
  481.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  482.  
  483.  
  484. Street Name
  485. -----------
  486. Enter the street name.
  487.  
  488.  
  489. ----------
  490. City Names
  491. ----------
  492. This small database will keep track of all the city names on your
  493. route, and make the tedious job of typeing them all into your customer
  494. list just a little easier.
  495.  
  496.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  497.  
  498.  
  499. City Name
  500. ---------
  501. Type in the name of the city.
  502.  
  503.  
  504. -------------
  505. Delivery Type
  506. -------------
  507. This option will allow you to keep track of the type and costs of
  508. various deliveries.  If you change the cost of a certain type of
  509. delivery, it will be automatically updated in the "Customer List" and
  510. "Collections" files.
  511.  
  512.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  513.  
  514.  
  515. Delivery Type
  516. -------------
  517. Enter the type of delivery.  A database will be maintained to keep the
  518. delivery type, that is, 'All Week', 'Sunday Only', 'Sunday Excluded',
  519. etc.  You will be able to maintain this database.  If you type in
  520. something that is not already listed, you will see a pop-up that says
  521. "Not on file Add it?".  Select "Yes" and add it to your list.  A
  522. window will appear.  Check the spelling of your entry, and press
  523. <ENTER>.  Then, if this is the first time you made this entry, type in
  524. the charge for this 'Delivery Type'.
  525.  
  526.  
  527. Professional Carrier                                            Page 8
  528. ======================================================================
  529.  
  530. If you have already entered data into this field, press <ENTER> in the
  531. blank field, select the type of delivery you wish, and the data will
  532. be automatically entered in the record you are adding.
  533.  
  534.  
  535. Cost
  536. ----
  537. This is the delivery cost for the type of delivery.  It will be added
  538. depending on the type of delivery you specified.  If it is correct,
  539. just press <ENTER>.
  540.  
  541. You may change this "Cost" when the rates of delivery change.  It will
  542. automatically be updated in your "Customer List".
  543.  
  544.  
  545. ----------
  546. Route List
  547. ----------
  548. Add/Edit/Delete/View Routes and Route Descriptions.
  549.  
  550.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  551.  
  552.  
  553. Route Letter
  554. ------------
  555. Route can be added here or 'on the fly' when you add a new one to your
  556. customer lists.
  557.  
  558.  
  559. Route Description
  560. -----------------
  561. Enter a brief description of this route.
  562.  
  563.  
  564. ----------------
  565. Business History
  566. ----------------
  567.  
  568. You will not be able to modify this file.  It will be maintained
  569. automatically from the other databases.  It will show the complete
  570. history of your paper route business.  You can print this all out from
  571. the "Printed Reports" Menu.
  572.  
  573.  
  574. ----------------------
  575. Pays At Office History
  576. ----------------------
  577.  
  578. You will not be able to modify this file.  It will be maintained
  579. automatically from the other databases.  It will show the complete
  580. history of your all the customers who pay at the office.  However, you
  581. must have the ability to maintain the "Pays At Office" collection
  582. file.  If you do not maintain that file, this option will remain
  583. blank.
  584.  
  585.  
  586. Professional Carrier                                            Page 9
  587. ======================================================================
  588.  
  589. You can print this all out from the "Printed Reports" Menu.
  590.  
  591.  
  592. ============================
  593. CHAPTER 2 - Money Management
  594. ============================
  595. This option will track collections, tips received, payments to the
  596. office, and income from the office.
  597.  
  598.  
  599. -----------
  600. Collections
  601. -----------
  602. This option will maintain a list of your collections.
  603.  
  604.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  605.  
  606.  
  607. Amount Paid
  608. -----------
  609. Enter the amount the customer paid.
  610.  
  611.  
  612. Amount Past Due
  613. ---------------
  614. Press <ENTER> to accept the calculated amount past due, or make any
  615. adjustments.
  616.  
  617.  
  618. Amount Credited
  619. ---------------
  620. This field will be calculated for you.  There is no need to do
  621. anything except press the <ENTER> key to pass through the field.
  622.  
  623. UNLESS......,
  624.  
  625. If the customer has 'Stopped Delivery' and will receive an additional
  626. credit for the days the paper will not be delivered, type in the
  627. additional amount of the credit here.  The program will then keep
  628. track of it, and deduct it from his costs when delivery is resumed.
  629.  
  630.  
  631. Paid To
  632. -------
  633. If the amount paid is equal to or greater than the total amount that
  634. is owed, the 'Paid To' date will be correct.
  635.  
  636. If the customer has paid in advance (paid more than the amount owed),
  637. he/she will be given a credit.  DO NOT ALTER THE 'PAID UP TO' DATE.
  638. The next collection list you make will include the credit and
  639. automatically deduct it for that collection period.  However, if the
  640. amount paid is less than the amount owed, you can type in the date
  641. they are 'Paid To'.
  642.  
  643.  
  644. Professional Carrier                                           Page 10
  645. ======================================================================
  646.  
  647. You can use the F3 key to bring up a calendar to help you out.  The
  648. date you enter here will be sent to the "Customer" database, and be
  649. used to create your next collection list.
  650.  
  651.  
  652. Comments
  653. --------
  654. Enter comments pertaining to this customer.  That is, wants paper in
  655. mailbox, collect Saturday only, etc.
  656.  
  657.  
  658. --------------------------
  659. Pays At Office Collections
  660. --------------------------
  661. This option will maintain a list of your customers who paid through
  662. the office.  It is not necessary to use this feature, however it is
  663. here at the request of some users of previous versions.
  664.  
  665.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  666.  
  667.  
  668. Amount Paid
  669. -----------
  670. Enter the amount the customer paid.
  671.  
  672.  
  673. Amount Past Due
  674. ---------------
  675. Press <ENTER> to accept the calculated amount past due, or make any
  676. adjustments.
  677.  
  678.  
  679. Amount Credited
  680. ---------------
  681. This field will be calculated for you.  There is no need to do
  682. anything except press the <ENTER> key to pass through the field.
  683.  
  684. UNLESS......,
  685.  
  686. If the customer has 'Stopped Delivery' and will receive an additional
  687. credit for the days the paper will not be delivered, type in the
  688. additional amount of the credit here.  The program will then keep
  689. track of it, and deduct it from his costs when delivery is resumed.
  690.  
  691.  
  692. Paid To
  693. -------
  694. If the amount paid is equal to or greater than the total amount that
  695. is owed, the 'Paid To' date will be correct.
  696.  
  697. If the customer has paid in advance (paid more than the amount owed),
  698. he/she will be given a credit.  DO NOT ALTER THE 'PAID UP TO' DATE.
  699. The next collection list you make will include the credit and
  700. automatically deduct it for that collection period.
  701.  
  702.  
  703. Professional Carrier                                           Page 11
  704. ======================================================================
  705.  
  706. However, if the amount paid is less than the amount owed, you can type
  707. in the date they are 'Paid To'.
  708.  
  709. You can use the F3 key to bring up a calendar to help you out.
  710.  
  711. The date you enter here will be sent to the "Customer" database, and
  712. be used to create your next collection list.
  713.  
  714.  
  715. Comments
  716. --------
  717. Enter comments pertaining to this customer.  That is, wants paper in
  718. mailbox, collect Saturday only, etc.
  719.  
  720.  
  721. -------------
  722. Tips Received
  723. -------------
  724.  
  725.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  726.  
  727.  
  728. Tips
  729. Income from Office
  730. Payment from Office
  731.  
  732. These three menu options all work in the same manner.
  733.  
  734. None will accept entry until your "Business History" file has been
  735. initiated.  (The "Business History" file will be initiated the second
  736. time you 'Make a New List' in the "Collections" option.
  737.  
  738. You can add and delete records, but you can't edit an existing record.
  739. If you make a mistake, just <DEL> the record and use the <INS> key to
  740. add a new one.
  741.  
  742. *** IMPORTANT ***
  743.  
  744. You must have finished collecting for the week, and made a new
  745. 'collection' list.  This will enable you to keep your income and
  746. payments in order.  If you haven't made the new list, you will be not
  747. be able to make a new one here.  You must exit this procedure, go to
  748. "Collections" and generate a new 'list'.
  749.  
  750.  
  751. Week Ending
  752. -----------
  753. Press <ENTER> in the blank date field.  This will bring up a browse
  754. screen with all the dates in the 'History' file.  You will be placed
  755. at the top of this list.  That should be the date you want to select.
  756. It is the date for the current week.  Press <ENTER>, the date will
  757. automatically be inserted in the "Week Ending" date field.  If you
  758. want to change or add to another "Week Ending" date in the History
  759. database, use the <DOWNARROW> to get to it.
  760.  
  761.  
  762. Professional Carrier                                           Page 12
  763. ======================================================================
  764.  
  765.  
  766. Tips Received
  767. -------------
  768. Enter the amount of tips you made for the week.
  769.  
  770.  
  771. ----------------------------
  772. Income from Newspaper Office
  773. ----------------------------
  774.  
  775.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  776.  
  777.  
  778. Tips
  779. Income from Office
  780. Payment from Office
  781.  
  782. These three menu options all work in the same manner.
  783.  
  784. None will accept entry until your "Business History" file has been
  785. initiated.  (The "Business History" file will be initiated the second
  786. time you 'Make a New List' in the "Collections" option.
  787.  
  788. You can add and delete records, but you can't edit an existing record.
  789. If you make a mistake, just <DEL> the record and use the <INS> key to
  790. add a new one.
  791.  
  792. *** IMPORTANT ***
  793.  
  794. You must have finished collecting for the week, and made a new
  795. 'collection' list.  This will enable you to keep your income and
  796. payments in order.  If you haven't made the new list, you will be not
  797. be able to make a new one here.  You must exit this procedure, go to
  798. "Collections" and generate a new 'list'.
  799.  
  800.  
  801. Week Ending
  802. -----------
  803. Press <ENTER> in the blank date field.  This will bring up a browse
  804. screen with all the dates in the 'History' file.  You will be placed
  805. at the top of this list.  That should be the date you want to select.
  806. It is the date for the current week.  Press <ENTER>, the date will
  807. automatically be inserted in the "Week Ending" date field.  If you
  808. want to change or add to another "Week Ending" date in the History
  809. database, use the <DOWNARROW> to get to it.
  810.  
  811.  
  812. Income from Office
  813. ------------------
  814. Enter the amount of income you received this week from the newspaper
  815. office.
  816.  
  817.  
  818.  
  819. Professional Carrier                                           Page 13
  820. ======================================================================
  821.  
  822. ----------------------------
  823. Payments to Newspaper Office
  824. ----------------------------
  825.  
  826.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  827.  
  828.  
  829. Tips
  830. Income from Office
  831. Payment from Office
  832.  
  833. These three menu options all work in the same manner.
  834.  
  835. None will accept entry until your "Business History" file has been
  836. initiated.  (The "Business History" file will be initiated the second
  837. time you 'Make a New List' in the "Collections" option.
  838.  
  839. You can add and delete records, but you can't edit an existing record.
  840. If you make a mistake, just <DEL> the record and use the <INS> key to
  841. add a new one.
  842.  
  843. *** IMPORTANT ***
  844.  
  845. You must have finished collecting for the week, and made a new
  846. 'collection' list.  This will enable you to keep your income and
  847. payments in order.  If you haven't made the new list, you will be not
  848. be able to make a new one here.  You must exit this procedure, go to
  849. "Collections" and generate a new 'list'.
  850.  
  851.  
  852. Week Ending
  853. -----------
  854. Press <ENTER> in the blank date field.  This will bring up a browse
  855. screen with all the dates in the 'History' file.  You will be placed
  856. at the top of this list.  That should be the date you want to select.
  857. It is the date for the current week.  Press <ENTER>, the date will
  858. automatically be inserted in the "Week Ending" date field.  If you
  859. want to change or add to another "Week Ending" date in the History
  860. database, use the <DOWNARROW> to get to it.
  861.  
  862.  
  863. Payment
  864. -------
  865. Enter the amount of payment made to the newspaper office this week.
  866.  
  867.  
  868. --------
  869. Expenses
  870. --------
  871. Enter your own expenses, not related to a particular customer.
  872.  
  873.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  874.  
  875.  
  876.  
  877. Professional Carrier                                           Page 14
  878. ======================================================================
  879.  
  880. Type Of Expense
  881. ---------------
  882. Whenever you add a new type of expense (supplies, telephone, etc.) a
  883. box will appear telling you this is not on file, and ask you if you
  884. want to add it.  Highlighting yes and pressing <ENTER> will add it to
  885. a list of expenses.
  886.  
  887. After a type of expense has been entered to this list, you can insert
  888. it by pressing <ENTER> at the BLANK 'Type of Expense" field.  Your
  889. list will pop up and a selection can be made using the arrow keys to
  890. highlight the correct entry, and press <ENTER> again.
  891.  
  892.  
  893. Date Purchased
  894. --------------
  895. Type in the date the expense occurred.
  896.  
  897.  
  898. Brand Name
  899. ----------
  900. Type in the brand name of the expense, if applicable.
  901.  
  902.  
  903. Description
  904. -----------
  905. Type in a brief description of the expense.
  906.  
  907.  
  908. Where Purchased
  909. ---------------
  910. Type in where you purchase the expense, or who got your money.
  911.  
  912.  
  913. Cost
  914. ----
  915. Type in how much you were charged or spent.
  916.  
  917.  
  918. ===========================
  919. CHAPTER 3 - Printed Reports
  920. ===========================
  921. This option will allow you to print out any of the pre-defined reports
  922. in your program.
  923.  
  924.  
  925. -----
  926. Lists
  927. -----
  928. This option will allow you to view/print the lists for this program.
  929.  
  930.  
  931.  
  932. Professional Carrier                                           Page 15
  933. ======================================================================
  934.  
  935. -------------
  936. Customer List
  937. -------------
  938. View or print a Customer List.
  939.  
  940.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  941.  
  942.  
  943. Route
  944. -----
  945. Type in the route letter.
  946.  
  947. Or, in the blank field, press <ENTER>.  A list of your routes will
  948. appear.  Use the Up or Down Arrow keys to select the route you want
  949. and press <ENTER> twice.  This will select your route.
  950.  
  951.  
  952. Sort Order
  953. ----------
  954. Select the sort order of this list.
  955.  
  956.  
  957. Double Spaced
  958. -------------
  959. Yes or No
  960.  
  961.  
  962. ---------------
  963. Collection List
  964. ---------------
  965. View or print a collection list.
  966.  
  967.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  968.  
  969.  
  970. Route
  971. -----
  972. Type in the route letter.
  973.  
  974. Or, in the blank field, press <ENTER>.  A list of your routes will
  975. appear.  Use the Up or Down Arrow keys to select the route you want
  976. and press <ENTER> twice.  This will select your route.
  977.  
  978.  
  979. Sort Order
  980. ----------
  981. Select the sort order of this list.
  982.  
  983.  
  984. Double Spaced
  985. -------------
  986. Yes or No
  987.  
  988.  
  989.  
  990. Professional Carrier                                           Page 16
  991. ======================================================================
  992.  
  993. --------------
  994. Telephone List
  995. --------------
  996. View or print a telephone list of your customers.
  997.  
  998.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  999.  
  1000.  
  1001. Route
  1002. -----
  1003. Type in the route letter.
  1004.  
  1005. Or, in the blank field, press <ENTER>.  A list of your routes will
  1006. appear.  Use the Up or Down Arrow keys to select the route you want
  1007. and press <ENTER> twice.  This will select your route.
  1008.  
  1009.  
  1010. Sort Order
  1011. ----------
  1012. Select the sort order of this list.
  1013.  
  1014.  
  1015. Double Spaced
  1016. -------------
  1017. Yes or No
  1018.  
  1019.  
  1020. --------
  1021. Expenses
  1022. --------
  1023.  
  1024. This option will list all your expenses.  If you want a yearly
  1025. statement of expense, use the Set Filter option to create criteria for
  1026. the period you want reported.  That is;
  1027.  
  1028.         DATE greater than or equal to 01/01/93
  1029.         .AND.
  1030.         DATE less than or equal to 12/31/93
  1031.         Then select <<done>> from the box.
  1032.         Type '1993' for the description, and press <ENTER>.
  1033.  
  1034.  
  1035. -------
  1036. History
  1037. -------
  1038. This option will allow you to view/print the history files.
  1039.  
  1040.  
  1041. ----------------
  1042. Business History
  1043. ----------------
  1044. View or print your business history.
  1045.  
  1046.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  1047.  
  1048.  
  1049. Professional Carrier                                           Page 17
  1050. ======================================================================
  1051.  
  1052.  
  1053. Starting Date
  1054. -------------
  1055. Enter the starting date of the range you want to look at.  For
  1056. example, if you wanted to know how much you spend in 1993, you would
  1057. enter 01/01/93 in the Starting Date and 12/31/93 in the Ending Date.
  1058. The report would then calculate everything between those two dates.
  1059.  
  1060.  
  1061. Ending Date
  1062. -----------
  1063. Enter the ending date of the range you want to look at.  For example,
  1064. if you wanted to know how much you spend in 1993, you would enter
  1065. 01/01/93 in the Starting Date and 12/31/93 in the Ending Date.  The
  1066. report would then calculate everything between those two dates.
  1067.  
  1068.  
  1069. --------
  1070. Invoices
  1071. --------
  1072. This option will allow you to select invoices to be printed.
  1073.  
  1074. YOU DO NOT NEED TO 'SET PRINTER UTILITY' TO PRINT THESE PRE-DEFINED
  1075. REPORTS!
  1076.  
  1077. However you may use the 'Set Printer Port' under the 'Utilities' menu
  1078. to route these invoices to either LPT1 or LPT2.
  1079.  
  1080.  
  1081. -------------------
  1082. Collection Invoices
  1083. -------------------
  1084. This option will print invoices from your collection list.
  1085.  
  1086.  
  1087. -----------------------
  1088. Pays At Office Invoices
  1089. -----------------------
  1090. This option will print invoices from your collection list.
  1091.  
  1092.  
  1093. ------
  1094. Labels
  1095. ------
  1096. This option will allow the user to print mailing labels to customers
  1097. or to create other labels for any needed purpose.
  1098.  
  1099.  
  1100. ---------------------------
  1101. Mailing Labels To Customers
  1102. ---------------------------
  1103. This option will print labels from you customer database.
  1104.  
  1105.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  1106.  
  1107.  
  1108. Professional Carrier                                           Page 18
  1109. ======================================================================
  1110.  
  1111.  
  1112. --------------------
  1113. Other Label Printing
  1114. --------------------
  1115. This option will print out return address mailing labels for you.
  1116.  
  1117.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  1118.  
  1119.  
  1120. Line 1
  1121. ------
  1122. Type in the first line of this label.
  1123.  
  1124.  
  1125. Line 2
  1126. ------
  1127. Type in the second line of this label or leave it blank.
  1128.  
  1129.  
  1130. Line 3
  1131. ------
  1132. Type in the third line of this label or leave it blank.
  1133.  
  1134.  
  1135. Line 4
  1136. ------
  1137. Type in the fourth line of this label or leave it blank.
  1138.  
  1139.  
  1140. Line 5
  1141. ------
  1142. Type in the fifth line of this label or leave it blank.
  1143.  
  1144.  
  1145. -------
  1146. Letters
  1147. -------
  1148. Use this option to mail-merge letters to your customers.  It can also
  1149. be used to create and send your own invoices, if you prefer to use
  1150. your own and not the pre-defined invoices in the 'Reports' menu.
  1151.  
  1152. The bad news is this is not Microsoft Word.  The good news is this is
  1153. not Microsoft Word.  Hopefully, this will be a lot easier to master.
  1154. Theoretically, this program can write files up to 64K. But, and this
  1155. is a big BUT, you must have enough memory in your RAM to do it.  You
  1156. must have enough available RAM equal to twice the size of the file you
  1157. are editing.  In most cases this will never be a problem.  But you
  1158. might not be able to write THE GREAT AMERICAN NOVEL.
  1159.  
  1160.  
  1161. Professional Carrier                                           Page 19
  1162. ======================================================================
  1163.  
  1164. ACTIVE KEYS
  1165. -----------
  1166.  
  1167.  KEY      ACTION
  1168. --------------------------------------------------------------
  1169. F1        Help screen listing all commands
  1170. Alt-A     (A)ppend a file to current file
  1171. Alt-B     Place block marker (or execute block command if both
  1172.             block markers have already been placed.
  1173. Alt-F     Insert (F)ield (for merge mailings)
  1174. Alt-G     (G)o to line number
  1175. Alt-L     Page (L)ength for printing
  1176. Alt-M     Change (M)argins
  1177. Alt-N     Edit (N)ew file
  1178. Alt-P     (P)rint file
  1179. Alt-Q     (Q)uit but save edits
  1180. Alt-R     Search and (R)eplace
  1181. Alt-S     (S)ave file and continue
  1182. Alt-T     (T)oggle word wrap on/off
  1183. Alt-W     (W)rite to new file
  1184. Alt-X     E(X)it immediately without saving
  1185. Alt-Y     Change director(Y) /wildcard
  1186.  
  1187. EDIT WINDOW / STATUS LINE
  1188. -------------------------
  1189. When you enter this option, the edit window takes up nearly the full
  1190. screen.  You will be prompted to enter the name of the file you wish
  1191. to edit.  There is a status line at the bottom of the screen, which
  1192. displays the name of the file being edited (minus the directory), the
  1193. current line and column position of the cursor, the left and right
  1194. margins, and the status of the word wrap and insert modes (displayed
  1195. when active as "<Wrap>" and "<Ins>", respectively).  When a file has
  1196. been edited, an asterisk will appear at the right side of the top row
  1197. next to the "Alt-H = Help" message.
  1198.  
  1199. FILES - CHANGING, NEW, DEFAULT
  1200. ------------------------------
  1201. When you press Alt-N to edit a new file or Alt-W to write to another
  1202. file, a scrolling window will appear containing all files that match
  1203. the current directory and wildcard mask.  The directory and wildcard
  1204. mask will be shown at the top of this window for reference.  To select
  1205. a file, move the highlight bar to it and press <Enter>.  To create a
  1206. new file, select the option "NEW FILE", then enter the new file name.
  1207. Pressing <Esc> will abort the file selection process.  If you attempt
  1208. to write to a file that already exists, or append from a file that
  1209. does not exist, you will get a message to that effect.
  1210.  
  1211.  
  1212. Professional Carrier                                           Page 20
  1213. ======================================================================
  1214.  
  1215. ALT-B: BLOCK COMMANDS
  1216. ---------------------
  1217. Blocks of text may be deleted, copied, moved, printed, or case
  1218. converted.  You must first mark a block of text by pressing Alt-B at
  1219. the beginning, move the cursor to the end of the block and press Alt-B
  1220. again.  If you wish to move or copy this block of text, move the
  1221. cursor to the target position, then press Alt-B again.  You will see a
  1222. pop-up menu of block commands ("Move", "Copy", "Kill", "Print",
  1223. "Uppercase", Lowercase", "Erase Markers").  Select one of them by
  1224. moving the highlight bar to it, and press <Enter>.
  1225.  
  1226. ALT-F: FIELD INSERTION FOR MAIL MERGING
  1227. ---------------------------------------
  1228. You can easily insert fields from the "Who I Know" database into your
  1229. documents to create merge mailings.  First move the cursor to the
  1230. location where you wish to insert the field.  Then press Alt-F to
  1231. display a window containing all available field names.  Move the
  1232. highlight bar to the desired field name and press <Enter> to insert
  1233. it, or press <Esc> to exit without inserting a field. 
  1234.  
  1235. Notice that the field name is surrounded by curly braces ("{
  1236. "Smith"}").  When the document is printed, anything surrounded by the
  1237. curly braces will be replaced by the actual contents of the field.  If
  1238. you have inserted fields into your document for Mail Merging and press
  1239. Alt-P to print, you will be asked if you want to print more than one
  1240. document.  Pressing "Y" will call the "File Filter" program.  This
  1241. program is discussed later.
  1242.  
  1243. ALT-T:  WORD WRAP
  1244. -----------------
  1245. The Word Wrap mode is "on" when you enter this option.  To turn them
  1246. off press Alt-T, turn it back on by pressing it again.
  1247.  
  1248. INSERT MODE
  1249. -----------
  1250. To change from Insert to Typeover mode and back again, press <Insert>,
  1251. then <CTRL-W>, then you will be asked "The name of the file to write
  1252. to".  Leave it blank and press <Enter>.  (I know what you're thinking,
  1253. "What a rigamaroll", but for now this is the nature of the beast.
  1254. I'll work on this, try to make it simple by the next release.
  1255.  
  1256. ALT-L: PAGE LENGTH
  1257. ------------------
  1258. The page length is set at 60 lines when you enter this option.  You
  1259. can change it at any time by pressing Alt-L.
  1260.  
  1261.  
  1262. Professional Carrier                                           Page 21
  1263. ======================================================================
  1264.  
  1265. ALT-M: MARGINS
  1266. --------------
  1267. The start up margins for the printer are set at left column 1 and
  1268. right column 80.  However you can change these by pressing Alt-M and
  1269. entering the desired settings.  When you change them the on-screen
  1270. display will adjust to reflect the changes.  You may use larger values
  1271. than would appear on the 80 column screen.  In such instances you
  1272. should toggle word wrap "off" and scroll to the right to display text
  1273. beyond the on-screen right margin.  The current values of the margins
  1274. appears on the status line.
  1275.  
  1276. ALT-P: PRINTING
  1277. ---------------
  1278. You may print the current file at any time by pressing Alt-P. Printing
  1279. may be aborted at any time by pressing <Esc>.  The format of the
  1280. printed page is determined by the current settings of the page length
  1281. and margins.  If you have inserted field in this document and wish to
  1282. print a mail merging, a filter will appear here to allow you to select
  1283. which records will be printed.  (It is explained later in this
  1284. chapter.  (See "FILE FILTER")
  1285.  
  1286. ALT-R: SEARCH AND REPLACE
  1287. -------------------------
  1288. You can search for all or only specific occurrences of a character
  1289. string.  When you press Alt-R, you will be prompted to first enter the
  1290. search string, then the replacement string.  You will then be asked if
  1291. you want to replace all occurrences of the search string.  If you
  1292. select "No", you will be prompted to enter the number of occurrences
  1293. to replace.  Please note that the search begins at the top of the file
  1294. and continues either to the end of the file or until the number of
  1295. occurrences you specified has been replaced.
  1296.  
  1297. ALT-Y: CURRENT DIRECTORY / WILDCARD
  1298. -----------------------------------
  1299. This little word processor gives you the ability to change the working
  1300. directory or filemask at any time.  When you first enter it, the
  1301. current directory will be set to the default DOS directory, and the
  1302. wildcard will be set to "*.*".  If you would like to change either the
  1303. directory where this program looks for files or the wildcard used
  1304. (e.g., "*.txt", "*.doc"), press Alt-Y and enter the new information.
  1305. You do not have to enter slashes ("\") in front or back of the
  1306. directory UNLESS you include a wildcard.  For example, to change the
  1307. current directory to "\MYSTUFF\", you only need to enter "MYSTUFF" (no
  1308. quotes).  However, if you want the program to only look for ".LET"
  1309. files in the MYSTUFF directory, you must enter "\MYSTUFF\*.LET".
  1310.  
  1311. -----------
  1312. FILE FILTER
  1313. -----------
  1314. This is a utility with muscle.  It allows you to create and save
  1315. complex queries (filters) for your "Customers" database.
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319. Professional Carrier                                           Page 22
  1320. ======================================================================
  1321.  
  1322. VIEWING AND SELECTING A QUERY
  1323. -----------------------------
  1324. When you enter you will see a window containing descriptions of all
  1325. available queries, along with the database aliases to which they
  1326. correspond.
  1327.  
  1328. ACTIVE KEYS
  1329. -----------
  1330. UpArrow   Move highlight bar up one query
  1331. DownArrow Move highlight bar down one query
  1332. F7        Counts records matching current query
  1333. F8        Delete current query
  1334. F9        View criteria for current query
  1335. F10       Create a new query
  1336. Enter     Run current query
  1337. Esc       Exit the query module
  1338.  
  1339. CREATING A NEW QUERY
  1340. --------------------
  1341.  
  1342. Viewing field names and descriptions
  1343. ------------------------------------
  1344. Pressing F10 from the query window will bring up the criteria screen.
  1345. A scrolling window containing field names of your database will appear
  1346. on the right of the screen.
  1347.  
  1348. The following commands are available:
  1349.  
  1350.      Enter        Select current field
  1351.      UpArrow      Move highlight bar up
  1352.      DownArrow    Move highlight bar down
  1353.      Letters(A-Z) Move to the next field beginning
  1354.                   with that letter
  1355.  
  1356. Selecting an operator
  1357. ---------------------
  1358. Pressing <Enter> will bring up the operators window, which contains
  1359. the following choices:
  1360.  
  1361.      a) Equal to
  1362.      b) Less than
  1363.      c) Greater than
  1364.      d) Less than or equal to
  1365.      e) Greater than or equal to
  1366.      f) Not equal to
  1367.      g) Contains
  1368.      h) Sounds like
  1369.  
  1370. Use the Up and DownArrow to select the desired operator, the press
  1371. <Enter> to continue.
  1372.  
  1373.  
  1374. Professional Carrier                                           Page 23
  1375. ======================================================================
  1376.  
  1377. Selecting a value
  1378. -----------------
  1379. When you have selected an operator, another window will appear below
  1380. the operators window.  This window will contain the field name and the
  1381. operator.  Type in the desired value for this field, then press
  1382. <Enter>.  If you wish to see all the available values in your
  1383. database, press Alt-V to pop up a scrolling window of the values.  You
  1384. may select one of these by highlighting it and then press <Enter>, or
  1385. you may press <Esc> to exit without selecting anything.
  1386.  
  1387. Selecting a Boolean operator
  1388. ----------------------------
  1389. When you have entered the value, another window will appear below the
  1390. value window.  This window contains the following choices:
  1391.  
  1392.      a) "Discard"
  1393.      b) ".AND."
  1394.      c) ".OR."
  1395.      d) ".AND("
  1396.      e) ".OR("
  1397.      f) ").AND."
  1398.      g) ").OR."
  1399.      h) "<<DONE>>"
  1400.  
  1401. Move the highlight bar to the desired selection, and press <Enter>.
  1402. You will note that option f) and g) will not be available to you until
  1403. you have embedded an open parenthesis in your query.
  1404.  
  1405. Ending the query
  1406. ----------------
  1407. When you are finished building the criteria for this query, select
  1408. <<DONE>> from the Boolean operator window.  You will then be asked to
  1409. enter a description for this query for future reference.  The
  1410. description may contain up to fifty characters.  Press <Enter> when
  1411. you are finished entering the description, and you will be returned to
  1412. the query window.  If you want to exit without saving this query press
  1413. <Esc>.  If you wish to run this query immediately without saving it
  1414. for future use, simply leave the description empty and press <Enter>.
  1415.  
  1416.  
  1417. --------------------
  1418. User-Defined Reports
  1419. --------------------
  1420. Each report is based on a primary database you select from a window.
  1421. You select the fields you want in the report, specify upper and lower
  1422. limits of field values to select for the report, and you select a
  1423. printer configuration.  If the configuration you want does not exist,
  1424. you can add a new one.  You can define as many reports as you want for
  1425. each file.  All reports print in a columnar format with headings.
  1426. Based on the printer configuration you select, an effort will be made
  1427. to print one record per line by switching between print sizes and
  1428. types.  If a complete record does not fit on one line, it will wrap to
  1429. the next line between two fields.
  1430.  
  1431.  
  1432. Professional Carrier                                           Page 24
  1433. ======================================================================
  1434.  
  1435. SAMPLE USAGE
  1436. ------------
  1437. First, highlight "User-Defined Reports" and press <Enter>.  You will
  1438. see awindow with the heading "List of Files".  These are all the
  1439. databases in your application.
  1440.  
  1441. For now, let's say you want a print-out of all the Expenses for a last
  1442. year..  Highlight "Expenses" and press <Enter>.  The bottom of the
  1443. screen will ask you to 'Enter report title or esc. to cancel', type in
  1444. '"Expenses 1991' and press <Enter>.
  1445.  
  1446. It will then ask for the 'Printer Configuration ID for this report',
  1447. type in any three-letter ID defined in the Printer Setup Utility (CIT
  1448. will work with most Dot Matrix printers), then press <Enter>.
  1449.  
  1450. After doing this, your screen will be a list of reports for
  1451. "Expenses".  It should be the only one there, so highlight it and
  1452. press <Enter>.  This will bring up a "List Of Fields" screen.  These
  1453. are all the fields in the "Expenses" database.
  1454.  
  1455. Highlight "Type of Expense" and press <Enter>.  A "Field Defination"
  1456. screen will appear.  "Type of Expense" will be the only one there,
  1457. press <Enter>.  The screen will ask you for the lower and upper limit.
  1458. This is a way to filter out unwanted records.  We will do the
  1459. filtering with the "Date" field, so we won't need to enter anything
  1460. here. leave these blank, and press <Enter> two times.
  1461.  
  1462. Now we're back at the "List Of Fields" screen, press <Ins> to add a
  1463. new field.  Using the down arrow key, highlight "Date" and press
  1464. <Enter>.  Now we're at the "Field Definition", select "Date" and press
  1465. <Enter> again.  This is where we'll filter out the unwanted records.
  1466. All we want is the entries where dated 01/01/91 to 12/31/91.
  1467. Therefore, in 'Lower Limit' type 01//1/91, in the upper limit type
  1468. 12/31/91.  This will only report on 1991 by setting the filter this
  1469. way.
  1470.  
  1471. Now add the rest of the fields you want included in the report by
  1472. using the <Ins> key and doing the same things that you already did.
  1473.  
  1474. UPPER AND LOWER LIMIT
  1475. ---------------------
  1476. If you wanted a report listing all the names in the files up to, and
  1477. including, those starting with the letter 'P'.  Type 'A' in lower
  1478. limit and 'P' in upper limit.  Or if you only wanted all the Smith's
  1479. listed, type 'Smith' in both lower and upper limits.
  1480.  
  1481. That's it, we're finished.  Press <ESC>.  The program will ask you if
  1482. you want to print the report now.  Highlight 'Yes' or 'No' and press
  1483. <Enter>.
  1484.  
  1485. If you have reports already defined and want to print one of them.
  1486. Select the database the report was defined from and press <Enter>.
  1487. Then select the report you defined and press <Enter>.  And at the
  1488. "Field Definition" screen, press <ESC>.
  1489.  
  1490.  
  1491. Professional Carrier                                           Page 25
  1492. ======================================================================
  1493.  
  1494.  
  1495. ---------------------
  1496. Printer Setup Utility
  1497. ---------------------
  1498. The Printer Setup Utility will allow you to define your own printer
  1499. configurations for this application.  NOTE that the configuration here
  1500. pertains to ONLY the User-Defined Reports Utility.  Four standard
  1501. printer configurations have been provided for your convenience.
  1502.  
  1503. The Printer Setup Utility is to be used in conjunction with the
  1504. built-in Report Generator.  This utility enables you to define an
  1505. unlimited number of printer configurations for each report.
  1506.  
  1507. When you are ready to use this utility, highlight Printer Setup, then
  1508. press <Enter>, or Press the letter <S>.  Once selected, the 'List of
  1509. Printer Configurations' will appear.
  1510.  
  1511. This browse window will contain the four standard printer
  1512. configurations that are provided with this applications.  To add a new
  1513. configuration, press <Ins> from this browse window.
  1514.  
  1515. The Report Generator uses three different Setup Strings to determine
  1516. how to layout the lines of text before printing begins.  These strings
  1517. also determine when to skip to the next page, and what escape sequence
  1518. should be sent to the printer.  The Report generator automatically
  1519. selects the setup string and the page size that best fits the report.
  1520. If one line of the report will fit in the width specified in Width 1,
  1521. the Level 1 setup string will be used.  If the line of the report is
  1522. too wide for Level 1 Width, but is less than or equal to the Level 2
  1523. Width, the Level 2 setup string will be used.  If the report is too
  1524. wide for the Level 2 Width, but is less than or equal to the Level 3
  1525. Width, the Level 3 setup string will be used.
  1526.  
  1527. If the report is still too wide, the report generator will utilize
  1528. more than one line of the page per record printed, and will print on
  1529. one line as many fields as will print without breaking, and will then
  1530. wrap to the next line.
  1531.  
  1532. TIP:  You can force the report generator to use the same setup string,
  1533.       width and line all the time by setting all three levels to the
  1534.       same value.  This is a good idea when you are using 80 column
  1535.       paper in a 130 column printer.
  1536.  
  1537. Explanation of each of the fields used to define Printer
  1538. configurations are listed below.
  1539.  
  1540. CONFIGURATION ID
  1541. ----------------
  1542. Assigns Identification Number To Configuration
  1543.  
  1544.  
  1545. Professional Carrier                                           Page 26
  1546. ======================================================================
  1547.  
  1548. Configuration ID is a unique identifier that you assign to each new
  1549. configuration.  When you want to print reports, simply add the
  1550. Configuration ID Number that corresponds to the printer that will be
  1551. used to print the report.  Don't use the numbers 1 - 4 since these
  1552. numbers have already been assigned to the standard printer
  1553. configurations.
  1554.  
  1555. PRINTER DESCRIPTION
  1556. -------------------
  1557. Provide Brief Description Of Printer
  1558.  
  1559. PRINTER DESCRIPTION is where you enter a brief description of the
  1560. printer that this configuration will be set for.  The easiest
  1561. description is the brand and type of printer.  If there are several
  1562. printers of the same brand and type, you need an additional identifier
  1563. such as an extra number or letter appended.
  1564.  
  1565. NETWORK PRINTER NUMBER
  1566. ----------------------
  1567. Printer That Reports Are Routed TO
  1568.  
  1569. NETWORK PRINTER NUMBER is the printer number that all reports with
  1570. this configuration should be routed to.  If the program is running on
  1571. a Novell network, this number should correspond to the
  1572. network-assigned printer number, where the first network printer is
  1573. number 1, the second network printer is 2, and so on.
  1574.  
  1575. If the program will be running on a stand-alone PC, or if the reports
  1576. with this configuration are to be routed to a printer connected to the
  1577. first parallel port on the PC, the Network Printer Number should be
  1578. set to 0 (zero).
  1579.  
  1580. RESET STRING
  1581. ------------
  1582. Printer Escape Sequence
  1583.  
  1584. RESET STRING is the escape sequence that will be sent to the printer
  1585. when the report is finished printing.  This should be a string that
  1586. will rest the printer to its default powerup condition.
  1587.  
  1588. TIP:  You should refer to the User's Manual that came with the printer
  1589.       for the proper escape sequence string.
  1590.  
  1591. LEVEL1/WIDTH/LENGTH
  1592. -------------------
  1593. Define Page Parameters
  1594.  
  1595. LEVEL1/WIDTH/LENGTH is used to enter setup strings, line widths, and
  1596. maximum lines per page.  The number of lines per page should allow
  1597. room for printing header information.  Refer to the HP Laser Jet II
  1598. example below for more information on these fields.
  1599.  
  1600.  
  1601. Professional Carrier                                           Page 27
  1602. ======================================================================
  1603.  
  1604. LEVEL2/WIDTH/LENGTH
  1605. -------------------
  1606. LEVEL2/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width does not fit
  1607. in the width defined in Level 1.
  1608.  
  1609. LEVEL3/WIDTH/LENGTH
  1610. -------------------
  1611. LEVEL3/WIDTH/LENGTH is used on a page when a report width does not fit
  1612. in the width defined in Level 2.
  1613.  
  1614. When you are satisfied with the new Printer Configuration, press <A>
  1615. to Accept your entries.  The new configuration will be written to the
  1616. Printer Setup File.  If you need to make a change, press <R> and you
  1617. will be able to make changes to the appropriate field..  Press <C> to
  1618. cancel the entire entry.
  1619.  
  1620. Repeat the above steps for each new Printer Configuration you want to
  1621. add.
  1622.  
  1623. --------------------
  1624. SAMPLE PRINTER SETUP
  1625. --------------------
  1626.  
  1627. To follow along with this example you need to select Configuration ID
  1628. 'HP', Printer Name 'HewlittPackard Laser Jet II' from the List Of
  1629. Printer Configurations.  Once selected, read the following explanation
  1630. of the Level 1, Level 2, Level 3, Width and Length fields.
  1631.  
  1632. Notice the \027 in each of the Setup strings and Reset strings.  Any
  1633. time you want to include a character in a string that cannot be
  1634. entered through the keyboard, you must enter a backslash (\) followed
  1635. by the character's ASCII value.  You MUST use three positions for the
  1636. ASCII value even if it is less than 100.  On a HewlittPackard Laser
  1637. Printer, the Escape key has an ASCII value of 27.  \027 was entered
  1638. because three positions need to be filled.  This value (\027) tells
  1639. the printer that the text to follow is not to be printed, but is to be
  1640. interpreted as the configuration information.
  1641.  
  1642. The Level 1 Setup String tells the report generator to set the printer
  1643. to Courier font, that 80 characters will fit on one line and that no
  1644. more than 55 lines of the page will be used.
  1645.  
  1646. The Level 2 Setup Sting tells the report generator to switch to the
  1647. 16.6 Pica font and that 130 characters will fit on one line.
  1648.  
  1649. The Level 3 Setup String tells the report to stay at 16.6 characters
  1650. per inch, but to switch to Landscape (sideways) printing.  Now, 170
  1651. characters will fit on one line (Width = 170) and the page length will
  1652. be reduced (Length = 40).
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656. Professional Carrier                                           Page 28
  1657. ======================================================================
  1658.  
  1659. =====================
  1660. CHAPTER 4 - Utilities
  1661. =====================
  1662. This option will allow you to select the variety of utilities
  1663. available in the program.
  1664.  
  1665.  
  1666. Sort Files
  1667. ----------
  1668. This menu option packs and re-indexes all files in the system.
  1669.  
  1670.  
  1671. Color Selection
  1672. ---------------
  1673. If you are using a color or composite monitor, this utility will let
  1674. you change the color settings for the screens.  You can also specify
  1675. whether you want windows to explode and implode.
  1676.  
  1677. Press <Enter>, a screen with various color combinations will appear.
  1678. Selecting different colors for your program is simple.  First, move
  1679. the edit arrow next to the area you want to re-set the colors for
  1680. (GRAPHICS, DATA FIELDS, ENHANCED, or SCREEN TEXT), then press <Enter>.
  1681. Using the arrow keys to select a color combination, move the edit
  1682. arrow to the left of the color you want to select, then press <Enter>
  1683. again.  A sample of the color combination will appear in the field for
  1684. which it has been chosen.
  1685.  
  1686. GRAPHICS
  1687. --------
  1688. Graphics characters include menu boxes and screen borders.
  1689.  
  1690. DATA FIELDS
  1691. -----------
  1692. Data fields are the regions of data input(reverses video region).  For
  1693. example, aa data field has a field length of 10, 10 spaces of the
  1694. color selected here will appear on the screen.  It is in these 10
  1695. spaces that you will make your entries.
  1696.  
  1697. ENHANCED
  1698. --------
  1699. This changes the colors of the SELECTED menu choices and other
  1700. highlight bar options.
  1701.  
  1702. SCREEN TEXT
  1703. -----------
  1704. All text displayed on the screen will use this color combination.
  1705.  
  1706. EXPLODING WINDOWS
  1707. -----------------
  1708. This is a YES/NO option.  It is used to determine whether or not your
  1709. application will have windows that explode onto the screen or sneak
  1710. into view.
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714. Professional Carrier                                           Page 29
  1715. ======================================================================
  1716.  
  1717. -----------------------
  1718. Renumber Delivery Order
  1719. -----------------------
  1720.  
  1721.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  1722.  
  1723.  
  1724. If you have deleted "Delivery Numbers" , or have more than one of the
  1725. same "Delivery Numbers" because of adding new customers, this option
  1726. will renumber them.
  1727.  
  1728.  
  1729. Route
  1730. -----
  1731. Type in the route letter.
  1732.  
  1733. Or, in the blank field, press <ENTER>.  A list of your routes will
  1734. appear.  Use the Up or Down Arrow keys to select the route you want
  1735. and press <ENTER> twice.  This will select your route.
  1736.  
  1737.  
  1738. ----------------
  1739. Set Printer Port
  1740. ----------------
  1741. This option will set the printer port to LPT1 or LPT2.
  1742.  
  1743.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  1744.  
  1745.  
  1746. Choose Port
  1747. -----------
  1748. This option will set the printer port to LPT1 or LPT2.
  1749.  
  1750.  
  1751. ---------------
  1752. Set Late Charge
  1753. ---------------
  1754. This option will set the amount you charge if a customer is past due.
  1755.  
  1756.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  1757.  
  1758.  
  1759. Late Charge
  1760. -----------
  1761. Type in the amount you charge for past due customers.
  1762.  
  1763.  
  1764. -------------
  1765. User's Manual
  1766. -------------
  1767. This option will allow you to view the manual on the screen or print
  1768. it out.  When printing the manual, it is best to use tractor feed
  1769. paper.
  1770.  
  1771.  
  1772. Professional Carrier                                           Page 30
  1773. ======================================================================
  1774.  
  1775.  
  1776. ====================
  1777. CHAPTER 5 - HOT KEYS
  1778. ====================
  1779.  
  1780. ---------
  1781. F1 - Help
  1782. ---------
  1783.  
  1784. Pressing [F1] will bring up a Help window corresponding to the field 
  1785. that you are currently in.
  1786.  
  1787. ----------------
  1788. F2 - Help Topics
  1789. ----------------
  1790.  
  1791. Pressing [F2] will bring up a scrollable listing of all the various 
  1792. Help Topics. You can scroll through the list using the Up and Down 
  1793. Arrow keys, and then press [ENTER] on the selected topic for detailed 
  1794. Help.
  1795.  
  1796. -----------------
  1797. F3 - Appointments
  1798. -----------------
  1799. This is a multi-user calendar with an appointment tracker.  You can
  1800. point and shoot at any date and add, edit, and delete appointments for
  1801. that date.  You may also print and delete appointments for any range
  1802. of dates.  More advanced featured allow you to add periodically
  1803. recurring appointments, and to view days and weeks at a glance to
  1804. determine when you have free time to schedule an appointment.
  1805.  
  1806. When you first enter the calendar, the current month will be displayed
  1807. along with the first two weeks of the next month.  The current day
  1808. will blink.  If there are any appointments for the current day, the
  1809. first seven will be displayed in a window at the bottom of the screen.
  1810. Any other days that have appointments will be displayed in reverse
  1811. video on the calendar.
  1812.  
  1813.     ACTIVE KEYS                   ACTION
  1814.     --------------------------------------------------------
  1815.     Left Arrow            Go backward one day
  1816.     Right Arrow           Go forward one day
  1817.     Up Arrow              Go backward one week
  1818.     Down Arrow            Go forward one week
  1819.     PgUp                  Go back one month
  1820.     PgDown                Go forward one month
  1821.     Home                  Jump to first day of month
  1822.     End                   Jump to last day of month
  1823.     Enter                 Add/Edit/View appointments
  1824.     P                     Print appointments
  1825.     D                     Delete appointments
  1826.     T                     Daily time block
  1827.  
  1828.  
  1829. Professional Carrier                                           Page 31
  1830. ======================================================================
  1831.  
  1832.     W                     Weekly time blocks
  1833.     C                     Jump to current date (system)
  1834.     S                     Search for text in either description or
  1835.                           notes of an appointment
  1836.     Esc                   Exit calendar
  1837.  
  1838.  
  1839. ADDING/EDITING/VIEWING APPOINTMENTS
  1840. -----------------------------------
  1841. Use the navigation keys to move to the desired date, the press
  1842. <Enter>.
  1843.  
  1844. A browse window will appear near the bottom of the screen showing the
  1845. time and description for all appointments.  If there are no
  1846. appointments for that date, you will automatically be placed in the
  1847. Add mode.  The following options are available at this point:
  1848.  
  1849.     A             Add new appointments
  1850.     E             Edit highlighted appointment
  1851.     D             Delete highlighted appointment
  1852.     M             Move highlighted appointment
  1853.     R             Recurring appointment
  1854.     N             edit Notes for highlighted appointment
  1855.     Esc           Exit calendar
  1856.  
  1857.  
  1858. To add a new appointment press 'A'.  Enter the user ID (This is who
  1859. the appointment is for, not who it is with), along with the starting
  1860. and ending time and a brief description of the appointment.
  1861.  
  1862. NOTE:  The TIME is a twenty-four hour clock.  3:00 PM would be 15:00,
  1863.        9:00 AM would be 09:00 (You have to add the preceding '0'
  1864.        before 9:00.
  1865.  
  1866. The ending time cannot be earlier than the starting time.  In
  1867. addition, if you try to enter an appointment that creates a time
  1868. conflict with an already existing appointment, you will get an error
  1869. message to that effect.  Press Control-W to save the new appointment
  1870. or <ESC> to exit without saving.
  1871.  
  1872. To edit a highlighted appointment, press 'E'.  Make your changes, but
  1873. the same rules apply from the Add mode.  Press Ctrl-W to save the new
  1874. appointment or <ESC> to exit without saving.
  1875.  
  1876. To delete a highlighted appointment, press 'D'.  You will be asked to
  1877. confirm your request, respond by pressing 'Yes' or 'No'.
  1878.  
  1879. You may move appointments from one day to another by pressing 'M'.  A
  1880. window will appear and ask you for the new date for this appointment.
  1881.  
  1882.  
  1883. Professional Carrier                                           Page 32
  1884. ======================================================================
  1885.  
  1886. To add a recurring date, press 'R'.  Follow the same steps as when
  1887. adding a single appointment.  After you press CTRL-W, you will be
  1888. given the following options:
  1889.  
  1890.     i             Every day of the week (Mon, Tues, etc.)
  1891.     ii            Every other day of week
  1892.     iii           Every...day of the month (1st, etc.)
  1893.     iv            Every day
  1894.     v             Every...day-of-week (e.g. 3rd Monday, etc.)
  1895.     vi            Every weekday
  1896.  
  1897. Highlight the desired option and press <Enter>.
  1898.  
  1899. To add or edit notes for the highlighted appointment, press 'N'.  A
  1900. window will open below the appointment window, into which you may type
  1901. away to your heart's content.  Press CTRL-W to save your edits, or Esc
  1902. to exit without saving.  Appointments that have notes attached to them
  1903. will have a checkmark displayed to the right of the description.
  1904.  
  1905. To exit back to the calendar, press <Esc>.
  1906.  
  1907.  
  1908. PRINTING APPOINTMENTS
  1909. ---------------------
  1910. To print an appointment, press 'P'.  You then have the option of
  1911. printing for the current week, or for a range of dates.  If you print
  1912. for a week, you will be asked for a specific user ID (or "ALL" if you
  1913. print for all users).  If you print for a range of dates, you will be
  1914. prompted to enter the starting and ending dates.  If there are no
  1915. appointments in that range, you will be informed.  Otherwise, you will
  1916. be asked if you want to include the Notes.
  1917.  
  1918. DELETING APPOINTMENTS
  1919. ---------------------
  1920. To delete all appointments for a range of dates, press 'D'.  You will
  1921. be asked to enter the starting and ending dates.  The number of
  1922. affected appointments will be displayed, and you will be asked to
  1923. confirm your request.  Press 'Yes', if you want to delete them, or
  1924. 'No', if you chicken out.
  1925.  
  1926. TIME BLOCKS--DAILY
  1927. ------------------
  1928. As previously mentioned, when you are in the calendar and appointments
  1929. exist for the current date, they will be displayed in a window near
  1930. the bottom of the screen.  However, let's say your in a hurry and need
  1931. to know what times are available during the day.  Press 'T'.  A graph
  1932. showing available and used time blocks will be displayed.  The graph
  1933. starts at 06:00 and ends at 22:00.  Each block represents a fifteen
  1934. minute interval.  There will be one row for each person who has an
  1935. appointment on this date.
  1936.  
  1937.  
  1938. Professional Carrier                                           Page 33
  1939. ======================================================================
  1940.  
  1941. TIME BLOCKS--WEEKLY
  1942. -------------------
  1943. Weekly time blocks are similar to daily time blocks, but not as
  1944. detailed.  When you press 'W', you will be presented with a daily
  1945. breakdown of appointments for the current week.  In this display, each
  1946. daily graph begins at 06:00 and ends at 17:00, and each block
  1947. represents an interval of one hour.
  1948.  
  1949.  
  1950. ---------------
  1951. F4 - Calculator
  1952. ---------------
  1953.  
  1954.     ACTIVE KEYS   ACTION
  1955.     -----------------------------------------------------------
  1956.     +             Addition
  1957.     -             Subtraction
  1958.     *             Multiplication
  1959.     /             Division
  1960.     ^             Exponentiation
  1961.     %             Percentage
  1962.     C             Clear current total
  1963.     E             Clear current entry
  1964.     D             Change number of decimals displayed
  1965.     R             Round to specific number of decimals
  1966.     P             Print (adding machine mode)
  1967.     M             Memory operations (see "Memory Functions")
  1968.     =             Process operation
  1969.     Enter         Process operation
  1970.     Backspace     Erase last digit entered
  1971.     Esc           Exit Calculator
  1972.  
  1973. MEMORY FUNCTIONS
  1974. ----------------
  1975. To access the Memory Functions, press 'M'.
  1976.  
  1977.          KEY:     ACTION:
  1978.          -------------------------------------------------
  1979.          R        Recall number stored in memory
  1980.          C        Clear memory (reset to zero)
  1981.          +        Add current number to memory
  1982.          -        Subtract current number from memory
  1983.          *        Multiply memory by current number
  1984.          /        Divide memory by current number
  1985.  
  1986. PRINT--ADDING MACHINE MODE
  1987. --------------------------
  1988. By pressing 'P' for print, the calculator emulates an adding machine.
  1989. This will be noted by a small 'P' next to the numbers window.  Each
  1990. calculation will be sent to the printer (if it is on- line).  After
  1991. all, if you've invested several thousands of dollars in PC hardware
  1992. and software, why spend more for a ten-digit adding machine?  Press
  1993. 'P' again to toggle adding machine mode off.
  1994.  
  1995.  
  1996. Professional Carrier                                           Page 34
  1997. ======================================================================
  1998.  
  1999. OTHER STUFF
  2000. -----------
  2001. The arrow keys will move the calculator around on the screen to get it
  2002. out of the way of something you might want to look at.  Pressing
  2003. ALT-F10 will bring up a screen that allows you to change the colors of
  2004. the calculator.  It works pretty similar to the color selection
  2005. utility.  I'm not typing out all the information about that again,
  2006. I've been sitting here too long already.  Play around with it, you'll
  2007. figure it out.
  2008.  
  2009.  
  2010. ------------------------
  2011. F5 - Your Name & Address
  2012. ------------------------
  2013.  
  2014.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  2015.  
  2016.  
  2017. Carrier Name
  2018. ------------
  2019. Enter your name here.  Your name and address will appear on all
  2020. invoices.  This screen will appear the first time you load the
  2021. licensed version of this program.  Afterwards you can edit this
  2022. information by using the F5 key.
  2023.  
  2024.  
  2025. Street
  2026. ------
  2027. Type in your address.
  2028.  
  2029.  
  2030. City,State Zip
  2031. --------------
  2032. Type in your City, State, and Zip/Postal Code.
  2033.  
  2034.  
  2035. ----------------------------
  2036. F6 - Office Name and Address
  2037. ----------------------------
  2038.  
  2039.   <screen shot image is included in printed reference manual>
  2040.  
  2041.  
  2042. Carrier Name
  2043. ------------
  2044. Enter your name here.  Your name and address will appear on all
  2045. invoices.  This screen will appear the first time you load the
  2046. licensed version of this program.  Afterwards you can edit this
  2047. information by using the F5 key.
  2048.  
  2049.  
  2050. Street
  2051. ------
  2052. Type in your address.
  2053.  
  2054.  
  2055. Professional Carrier                                           Page 35
  2056. ======================================================================
  2057.  
  2058.  
  2059. City,State Zip
  2060. --------------
  2061. Type in your City, State, and Zip/Postal Code.
  2062.  
  2063.  
  2064. ------------------
  2065. F10 - Change Index
  2066. ------------------
  2067. In any browse screen you may choose a different way to index that 
  2068. particular file by pressing [F10]. Use the arrow keys to select the 
  2069. desired index and press [ENTER]. The browse screen will sort the files
  2070. the way you tell it to.
  2071.  
  2072.  
  2073. ================================
  2074. CHAPTER 6 - Ordering Information
  2075. ================================
  2076.  
  2077. To purchase a fully-licensed copy of Professional Carrier, you can 
  2078. mail a check or money order directly to us.  Simply print a copy of 
  2079. the order form, which is supplied in the file ORDER.TXT.  This form 
  2080. may be printed from within the program by selecting the "Licensing 
  2081. Form" option from the UTILITIES pull-down menu.  Alternately, you can 
  2082. print it directly from the DOS command line by issuing the following 
  2083. command:
  2084.  
  2085.      COPY ORDER.TXT PRN
  2086.  
  2087. Then, just fill it out and mail it any your payment to the address 
  2088. shown on the form.
  2089.  
  2090. CREDIT CARD ORDERS (VISA/MasterCard) may be placed by calling us at 
  2091. 317-782-9903. Have your card ready.
  2092.  
  2093.  
  2094. Product Support
  2095. ---------------
  2096. Licensed users are entitled to full product support via mail or
  2097. telephone for a period of not less than 90 days.  Support may also be
  2098. obtained via Compuserve email, and other electronic services.  If
  2099. technical problems in the software are discovered within 90 days of
  2100. registration, RMH Computer Services will, at their option, either
  2101. provide a workable solution to the problem or a refund of the
  2102. registration cost.  After the initial 90 days, RMH Computer Services
  2103. is only obligated to make reasonable effort to supply a revised copy
  2104. of the software.
  2105.  
  2106. Support for unlicensed users will be available in regards to product
  2107. installation and basic program operation.
  2108.  
  2109.  
  2110. Professional Carrier                                           Page 36
  2111. ======================================================================
  2112.  
  2113. Support via mail is available at RMH Computer Services, PO Box 657, 
  2114. Beech Grove IN 46107-0657 USA. Telephone support is available at 
  2115. 317-782-9903 between the hours of 08:00am - 06:00pm EST. Email support
  2116. is also available via our BBS at 317-784-2147 24hrs/day (*). You may 
  2117. also direct email to Richard Holler via Compuserve [73567,1547], 
  2118. INTERNET:73567.1547@compuserve.com, FidoNet NetMail [1:231/290], and 
  2119. RIME private/routed email [->5056].
  2120.  
  2121. (*) When logging on to the BBS, using the name RMH COMPUTER, and a 
  2122. password of SERVICES will take you directly to the RMH Computer 
  2123. Services support/distribution area, and will bypass all of the 1st 
  2124. time caller questionnaires.
  2125.  
  2126.